Servizio Segreteria

UFFICIO PROTOCOLLO

responsabile: rag. Barbara Frapporti

e-mail barbarafrapporti@comune.nogaredo.tn.it

telefono 0464 410257

fax 0464 461810

L'Ufficio Protocollo riceve tutti gli atti indirizzati al Comune, vi appone il timbro datario di arrivo e vi assegna un numero ottenuto dalla registrazione a Protocollo. La corrispondenza in entrata viene quindi trasmessa al Sindaco, che, dopo averla vistata, la restituisce all'ufficio affinchè possa essere smistata ai competenti uffici per l'evasione.

Anche tutti i documenti in uscita devono essere registrati mediante l'assegnazione del numero di protocollo.

Non si può dar corso agli atti che non siano stati precedentemente registrati a Protocollo o che non riportino l'apposito timbro di arrivo.

Nogaredo e le sue frazioni

Stemma e Storia

Comune di Nogaredo
Piazza Centrale 7 - 38060 Nogaredo (TN) - Italy

privacy

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del D.lgs. 196/2003, si informa l'interessato di quanto segue in merito ai dati personali forniti al Comune di Nogaredo che formeranno oggetto di trattamento:
a) Dati raccolti. I dati personali raccolti dal Comune Nogaredo sono esclusivamente quelli forniti volontariamente dall'interessato con la compilazione del modulo di registrazione per l'accesso al servizio. Sarà conservato il minor tipo di dati possibili per la prestazione del servizio.
b) Finalità del trattamento. I dati personali, comuni e sensibili saranno trattati ed utilizzati per la gestione contabile e amministrativa del rapporto o del servizio, comprese le rilevazioni e le registrazioni contabili, l'esecuzione di rapporti contrattuali, l'adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza e controllo, all'adempimento di contratti verso fornitori, per il trasferimento di beni e per prestazioni di servizi nonché per l'adempimento di obblighi statutari, contrattuali e normativi nell'ambito dell'attività del Comune Nogaredo, oltre al compimento delle attività dirette al collocamento di informazioni, all'elaborazione di studi e ricerche statistiche su vendite, clienti ed altre informazioni, attività di marketing ed eventuali comunicazioni delle stesse a terzi, trasmissione dei dati, così raccolti ed elaborati, a terzi a fini commerciali e/o statistici leciti. I dati forniti saranno trattati e conservati dal Comune Nogaredo secondo quanto previsto dalle norme in vigore per le finalità di cui sopra e per futuri rapporti che dovessero instaurarsi, salvo che l'interessato espressamente revochi l'autorizzazione al trattamento.
c) Modalità del trattamento. Il trattamento è realizzato per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate nell'art. 4 comma 1° D.lgs 196/2003 ed è realizzato con l'ausilio di strumenti manuali o informatici; i dati forniti saranno conservati su supporti magnetici o cartacei sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla legge e potranno essere resi noti ai dipendenti, ai consulenti ed ai legali esterni dell'azienda incaricati del trattamento per gli aspetti che possono riguardarli, nonché per la gestione amministrativa e fiscale del rapporto. I dati personali forniti potranno essere trattati per le finalità di cui sub b), anche a mezzo telefax, SMS ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di trasmissione e comunicazione. Il Comune di Nogaredo si impegna a non utilizzare i dati segnalati come inesatti sino a quando l'inesattezza non sia stata rettificata.
d) Conferimento dei dati. L'interessato è libero di conferire o meno i suoi dati personali, ma il conferimento può essere obbligatorio in base alla legge, a regolamenti e normative comunitarie, ovvero in base a disposizioni impartite dalle autorità competenti.